Module Timesheets

Timesheet Odoo mobile : suivez votre temps de travail en deplacement

Fini les oublis de saisie. Loguez vos heures Odoo instantanement depuis votre smartphone - par texte, par la voix ou grace au timer integre.

Avantages

Pourquoi choisir ASKA AI pour vos timesheets ?

Saisie vocale

Dictez simplement vos heures a haute voix, ASKA AI comprend le contexte et remplit automatiquement le projet, la tache et la duree. Plus besoin de taper quoi que ce soit : parlez, et c'est enregistre. Ideal quand vous etes en voiture ou entre deux rendez-vous.

Timer intelligent

Lancez un chronometre en un tap et laissez-le tourner en arriere-plan pendant que vous travaillez. Le timer s'associe automatiquement au projet actif et vous pouvez le stopper a tout moment. Vos heures sont loguees avec precision, sans effort.

Rapports hebdomadaires

Consultez en un coup d'oeil le recapitulatif de votre semaine, ventile par projet et par jour. Identifiez rapidement les journees sous-remplies et completez-les avant la cloture. Un gain de temps considerable pour les managers comme pour les consultants.

Ventilation par projet

Chaque entree de temps est automatiquement associee au bon projet et a la bonne tache analytique dans Odoo. Vous gardez une tracabilite parfaite pour la facturation et le suivi budgetaire. La ventilation se fait naturellement, sans configuration complexe.

Alertes depassement

Recevez une notification des que vous approchez du budget d'heures alloue a un projet ou a une tache. Anticipez les depassements avant qu'ils ne surviennent et communiquez proactivement avec vos clients. Un filet de securite pour votre rentabilite.

Concu pour le terrain

L'interface est pensee pour une utilisation mobile-first : grands boutons, navigation fluide et mode hors-ligne. Que vous soyez dans un entrepot, sur un chantier ou dans les transports, la saisie reste rapide et intuitive. Aucun compromis sur l'ergonomie.

Cas d'usage

Ils utilisent ASKA AI au quotidien

Consultant IT en mission

Marc est consultant ERP et passe ses journees chez differents clients. Entre deux reunions, il dicte ses heures a ASKA AI directement depuis son smartphone. Le soir, son timesheet Odoo est complet sans qu'il ait eu a ouvrir son laptop. Son manager dispose d'une vue consolidee en temps reel, et la facturation client est generee sans delai.

Developpeur freelance

Sofia jongle entre trois projets clients en parallele. Elle lance le timer ASKA AI quand elle commence a coder et le stoppe quand elle switche de projet. En fin de semaine, elle consulte son rapport hebdomadaire pour verifier que tout est en ordre. Ses factures sont generees automatiquement depuis les timesheets Odoo, sans recopie manuelle.

Chef de projet multi-clients

Thomas supervise une equipe de 8 personnes reparties sur 5 projets. Grace aux alertes de depassement, il detecte immediatement quand un projet consomme plus d'heures que prevu. Il consulte la ventilation par projet depuis son telephone pour preparer ses points hebdomadaires. Le reporting est automatique : plus de fichiers Excel a consolider manuellement.

FAQ

Questions frequentes

Avec ASKA AI, il vous suffit d'ouvrir le chat et de taper ou dicter quelque chose comme 2h sur le projet Alpha ce matin. L'intelligence artificielle comprend le contexte, identifie le projet dans votre Odoo et cree automatiquement la ligne de timesheet correspondante. Vous pouvez egalement utiliser le timer integre pour un suivi en temps reel. Tout est synchronise instantanement avec votre instance Odoo.

Oui, le timer ASKA AI continue de tourner meme lorsque vous quittez l'application ou verrouillez votre telephone. Une notification discrete vous rappelle qu'un timer est actif. Quand vous avez termine, un simple tap stoppe le chronometre et enregistre automatiquement la duree sur le bon projet dans Odoo. Pas besoin de garder l'ecran allume ni l'application au premier plan.

Absolument. ASKA AI propose une vue hebdomadaire qui resume vos heures par jour et par projet, directement depuis les donnees Odoo. Vous identifiez en un coup d'oeil les journees incompletes ou les projets qui ont consomme plus de temps que prevu. Cette vue est accessible depuis le menu Timesheets de l'application et se met a jour en temps reel a chaque nouvelle saisie.

ASKA AI se connecte directement au module Projet et Timesheet d'Odoo. Tous vos projets, taches et comptes analytiques sont accessibles. Que vous utilisiez la version Community ou Enterprise, l'integration est native et ne necessite aucun module supplementaire cote serveur. Les droits d'acces Odoo sont respectes : chaque utilisateur ne voit que les projets auxquels il a acces.

Vos timesheets etant directement enregistres dans Odoo, vous beneficiez de toutes les options d'export natives : PDF, Excel, ou integration directe avec la facturation. Depuis ASKA AI, vous pouvez demander un resume par projet ou par periode, que l'IA genere sous forme de tableau clair. Pour un export detaille, rendez-vous dans le module Timesheet d'Odoo ou toutes vos donnees sont centralisees.

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