Module Contacts

Contacts Odoo mobile : accedez a vos contacts professionnels partout

Votre carnet d'adresses Odoo, augmente par l'IA. Recherchez par contexte, consultez l'historique et ajoutez des notes vocales.

Avantages

Pourquoi choisir ASKA AI pour vos contacts ?

Recherche IA

Tapez le client qui a commande des serveurs en mars et ASKA AI retrouve le bon contact. Pas besoin de connaitre le nom exact : l'IA comprend le contexte, les relations commerciales et l'historique pour vous donner le resultat pertinent. Une recherche intelligente qui va bien au-dela du simple filtre alphabetique.

Historique interactions

Consultez en un coup d'oeil tout l'historique d'un contact : derniers emails, appels, devis envoyes, factures et rendez-vous. Avant un meeting, vous avez le contexte complet sans fouiller dans plusieurs modules Odoo. Tout est agrege dans une fiche contact enrichie, directement sur votre mobile.

Notes vocales

Apres un rendez-vous, dictez vos impressions et ASKA AI les enregistre comme note interne sur la fiche contact Odoo. Plus besoin de taper sur un petit ecran : parlez naturellement et retrouvez vos observations plus tard. Les notes sont horodatees et rattachees au bon contact automatiquement.

Creation rapide

Dictez Nouveau contact : Marie Dupont, directrice chez Acme, marie@acme.be, 0475 123 456 et ASKA AI cree la fiche complete dans Odoo. Les champs sont automatiquement remplis : nom, fonction, societe, email et telephone. Ideal pour capturer un nouveau contact pendant un salon ou un evenement networking.

Lien CRM natif

Chaque contact est directement lie aux opportunites, devis et commandes dans le CRM Odoo. Depuis la fiche contact ASKA AI, accedez au pipeline commercial, consultez le montant des affaires en cours et suivez la progression des deals. La passerelle entre contacts et CRM est transparente et instantanee.

Toujours accessible

Votre base de contacts Odoo est disponible a tout moment, meme avec une connexion limitee. Les fiches contacts les plus consultees sont mises en cache localement pour un acces ultra-rapide. En deplacement, en reunion ou sur le terrain, vos informations de contact sont toujours a portee de main.

Cas d'usage

Ils utilisent ASKA AI au quotidien

Avant un rendez-vous client

Laurent a rendez-vous avec un prospect dans 10 minutes. Dans le taxi, il ouvre ASKA AI et consulte la fiche du contact : dernier echange email, devis envoye il y a 3 semaines, note de son collegue apres le dernier appel. En arrivant, il a tout le contexte en tete pour mener une conversation pertinente et personnalisee. Plus jamais de je ne me souviens plus de notre dernier echange.

Apres un salon professionnel

Emma revient d'un salon avec une pile de cartes de visite. Plutot que de les encoder une par une le lendemain, elle dicte chaque contact a ASKA AI pendant son trajet retour : Nouveau contact : Philippe Martin, CEO de TechVision, philippe@techvision.be. En 15 minutes, ses 12 nouveaux contacts sont dans Odoo, prets a etre integres dans le pipeline commercial.

Compte-rendu de visite

Apres sa visite chez un client, Sarah dicte ses observations dans ASKA AI : Le client est interesse par notre offre Enterprise, budget prevu au Q3, decision attendue fin juin. Relancer dans 2 semaines. La note vocale est transcrite et attachee a la fiche contact dans Odoo. Son manager et ses collegues ont acces a l'information en temps reel, sans attendre un email de debriefing.

FAQ

Questions frequentes

Avec ASKA AI, vous pouvez rechercher un contact de maniere classique par nom, email ou telephone, mais aussi par contexte grace a l'IA. Par exemple, tapez le fournisseur de mobilier de bureau ou la personne qui m'a appele la semaine derniere et l'IA retrouve le contact correspondant dans votre base Odoo. La recherche contextuelle analyse l'historique des interactions pour vous donner le resultat le plus pertinent.

Absolument. Il suffit de taper ou dicter les informations du nouveau contact en langage naturel, par exemple Cree un contact : Sophie Bernard, responsable achats chez MediaTech, sophie.bernard@mediatech.be, 02 456 78 90. ASKA AI parse automatiquement le nom, la fonction, la societe, l'email et le numero de telephone, puis cree la fiche dans Odoo avec tous les champs correctement remplis.

Oui, depuis chaque fiche contact dans ASKA AI, vous accedez a une timeline complete de toutes les interactions : emails envoyes et recus, appels telephoniques, rendez-vous passes et a venir, devis, commandes et factures. Cette vue consolidee vous donne un apercu complet de la relation commerciale en quelques secondes, directement depuis votre smartphone.

Oui, lorsque vous dictez une note via ASKA AI, elle est automatiquement transcrite en texte et enregistree comme note interne (log note) sur la fiche du contact dans Odoo. La note est horodatee et associee a votre utilisateur. Vos collegues peuvent la consulter depuis l'interface web Odoo, dans le chatter du contact. C'est un moyen rapide et fiable de documenter vos echanges sans devoir taper.

Le lien est natif et transparent. Depuis la fiche d'un contact dans ASKA AI, vous voyez directement les opportunites CRM associees, leur stade dans le pipeline et leur montant estime. Vous pouvez aussi creer une nouvelle opportunite depuis le contact en une phrase : Cree une opportunite de 15 000 EUR pour ce client, projet migration ERP. L'integration CRM-Contacts fonctionne dans les deux sens, sans configuration supplementaire.

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