Module Calendrier

Calendrier Odoo mobile : gerez vos rendez-vous ou que vous soyez

Votre agenda Odoo, toujours dans votre poche. Creez des rendez-vous par la voix, recevez des rappels et gardez une vue claire sur votre planning.

Avantages

Pourquoi choisir ASKA AI pour votre calendrier ?

Planification vocale

Creez un rendez-vous en dictant simplement RDV avec Jean demain a 14h chez le client. ASKA AI comprend la date, l'heure, le lieu et le participant, puis cree l'evenement dans votre calendrier Odoo. Plus besoin de naviguer dans des formulaires : votre voix suffit.

Synchronisation temps reel

Chaque modification dans ASKA AI est instantanement refletee dans votre Odoo, et vice versa. Si un collegue ajoute une reunion depuis le back-office, elle apparait immediatement sur votre mobile. Vous travaillez toujours avec la derniere version de votre planning, sans decalage.

Alertes rappels

Configurez des rappels personnalises pour ne jamais oublier un rendez-vous important. Recevez une notification push 15 minutes, 1 heure ou 1 jour avant l'evenement. Les rappels fonctionnent meme en mode hors-ligne et se declenchent a l'heure prevue.

Vue agenda complete

Passez d'une vue journaliere a hebdomadaire ou mensuelle en un swipe. Visualisez vos creneaux libres, identifiez les conflits de planning et planifiez vos journees efficacement. L'interface mobile est optimisee pour afficher un maximum d'informations sans surcharger l'ecran.

Creation depuis chat

Tapez Planifie une reunion lundi prochain a 10h avec l'equipe marketing dans le chat ASKA AI. L'evenement est cree, les participants invites et le rappel configure automatiquement. C'est aussi simple qu'envoyer un message a un assistant personnel.

Gestion participants

Ajoutez des participants internes ou externes a vos evenements en mentionnant simplement leur nom. ASKA AI retrouve le contact dans votre base Odoo et l'ajoute a l'invitation. Les participants recoivent une notification et peuvent confirmer ou decliner directement.

Cas d'usage

Ils utilisent ASKA AI au quotidien

Commercial terrain

Antoine enchaine les visites clients toute la journee. Entre deux rendez-vous, il dicte le prochain directement depuis sa voiture grace a la saisie vocale. Son agenda Odoo se met a jour en temps reel et ses collegues voient immediatement sa disponibilite. Le soir, il consulte son planning du lendemain d'un simple coup d'oeil sur l'app.

Gestionnaire de projet

Claire organise 3 a 5 reunions par jour avec differentes equipes. Elle cree ses reunions depuis le chat ASKA AI en une phrase, et les participants recoivent l'invitation automatiquement. Quand un creneau est deplace cote Odoo, elle en est notifiee instantanement sur son mobile. Sa vue agenda lui permet de reperer les conflits avant qu'ils ne posent probleme.

Independant multi-clients

Nadia gere son activite de consultante entre plusieurs entreprises clientes. Grace a la vue complete du calendrier ASKA AI, elle visualise clairement ses semaines et identifie les creneaux disponibles pour de nouvelles missions. Les rappels automatiques lui evitent les oublis, meme quand elle jongle entre quatre agendas differents. Tout est centralise dans un seul endroit.

FAQ

Questions frequentes

Il vous suffit d'ouvrir ASKA AI et de taper ou dicter votre rendez-vous en langage naturel, par exemple Dejeuner avec Pierre mercredi a 12h30 au restaurant Le Comptoir. L'IA interprete la date, l'heure, le lieu et le participant, puis cree l'evenement directement dans votre calendrier Odoo. Vous pouvez aussi utiliser le bouton de creation rapide pour un formulaire simplifie.

Oui, ASKA AI maintient une connexion permanente avec votre instance Odoo. Chaque creation, modification ou suppression d'evenement est propagee en quelques secondes dans les deux sens. Si un collegue modifie un rendez-vous depuis l'interface web Odoo, vous voyez le changement instantanement sur votre mobile. Cette synchronisation bidirectionnelle garantit que votre agenda est toujours a jour.

Absolument. ASKA AI propose une vue hebdomadaire claire et lisible qui affiche tous vos evenements sur 7 jours. Vous pouvez naviguer entre les semaines d'un simple swipe et passer en vue journaliere ou mensuelle selon vos besoins. Les creneaux occupes et libres sont clairement distingues, ce qui facilite la planification de nouveaux rendez-vous.

Oui, les rappels sont envoyes sous forme de notifications push sur votre smartphone, meme si l'application est fermee. Vous pouvez configurer le delai de rappel par defaut (15 min, 30 min, 1h, 1 jour) et le personnaliser pour chaque evenement. Les notifications incluent le titre de l'evenement, l'heure et le lieu, pour que vous ayez toutes les informations sans ouvrir l'app.

Bien sur. Lors de la creation d'un evenement, mentionnez simplement le nom des participants et ASKA AI les retrouvera dans votre base de contacts Odoo. Ils recevront une invitation par email avec la possibilite d'accepter ou de decliner. Vous pouvez aussi ajouter des participants externes en indiquant leur adresse email. Le statut de reponse de chaque participant est visible directement dans l'evenement.

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