Module Ventes

Devis et factures Odoo : creez et envoyez depuis votre mobile

Fini les devis qui attendent le retour au bureau. Creez un devis en dictant votre demande, envoyez-le par email en un tap, et suivez vos factures en temps reel. ASKA AI transforme votre smartphone en outil de facturation complet, connecte a votre Odoo.

Avantages

Facturez plus vite, encaissez plus tot

Six fonctionnalites qui accelerent votre cycle de vente du devis au paiement.

Creation par chat IA

Decrivez votre devis en langage naturel et laissez l'intelligence artificielle le structurer pour vous. Dites simplement "Cree un devis pour 10 heures de consulting a 120 euros" et ASKA genere automatiquement le document complet avec les bons produits, prix et conditions. Plus besoin de naviguer dans des menus complexes.

Envoi email instantane

Envoyez vos devis et factures par email directement depuis l'application en un seul tap. Le document PDF est automatiquement genere avec votre mise en page Odoo et joint a l'email. Votre client recoit un devis professionnel quelques secondes apres votre conversation, maximisant vos chances de closing.

Relances intelligentes

Ne laissez plus aucune facture impayee tomber dans l'oubli. ASKA vous alerte automatiquement lorsqu'un devis reste sans reponse ou qu'une facture depasse son echeance. L'application vous suggere le meilleur moment pour relancer et vous permet d'envoyer un rappel personnalise en un tap, directement depuis votre telephone.

Signature electronique

Faites signer vos devis instantanement par vos clients, directement sur leur smartphone ou le votre. Plus besoin d'attendre un retour par courrier ou un scan. La signature electronique est juridiquement valable et le devis est automatiquement confirme en commande dans Odoo des la signature.

Suivi des paiements

Gardez un oeil sur l'etat de tous vos paiements en un coup d'oeil. Visualisez les factures payees, en attente et en retard depuis un tableau de bord clair et intuitif. Recevez une notification des qu'un paiement est enregistre dans Odoo, pour savoir immediatement quand vos clients ont regle.

Historique complet

Retrouvez l'integralite de l'historique de facturation de chaque client en quelques secondes. Tous les devis envoyes, les factures emises, les paiements recus et les avoirs sont accessibles depuis la fiche contact. Preparez vos rendez-vous en consultant rapidement le volume d'affaires realise avec chaque client.

Cas d'usage

Ils facturent plus vite avec ASKA

Lucas, artisan electricien

Lucas termine un depannage chez un client particulier. Avant meme de ranger ses outils, il ouvre ASKA et dicte son devis : "Remplacement tableau electrique, fournitures 450 euros, main d'oeuvre 3 heures a 65 euros". En 30 secondes, le devis est genere et envoye par email au client. Le client signe electroniquement dans la foulee, et Lucas a sa commande confirmee avant de quitter le chantier. Fini les soirees passees a rattraper la paperasse administrative.

Camille, freelance en design graphique

Camille gere une vingtaine de clients actifs et jonglait auparavant entre des tableurs Excel et des relances manuelles par email. Depuis qu'elle utilise ASKA, elle recoit une alerte des qu'une facture depasse son echeance de paiement. Elle envoie alors une relance professionnelle en un tap, directement depuis l'application. Son delai moyen de paiement est passe de 45 jours a 22 jours, ameliorant significativement sa tresorerie de freelance.

Antoine, commercial terrain en salon professionnel

Antoine represente son entreprise dans des salons professionnels ou chaque minute compte. Lorsqu'un visiteur montre un interet concret pour un produit, Antoine cree instantanement un devis sur son smartphone via ASKA. Le visiteur repart avec une offre personnalisee dans sa boite mail avant meme de quitter le stand. Cette reactivite a permis a Antoine de tripler son taux de conversion en salon par rapport a l'epoque ou il devait attendre le retour au bureau pour envoyer ses propositions.

FAQ

Questions frequentes

Vous avez deux options pour creer un devis dans ASKA. La premiere est d'utiliser le chat IA : decrivez simplement ce que vous souhaitez facturer en langage naturel et l'intelligence artificielle structure automatiquement votre devis avec les produits, quantites et prix correspondants depuis votre catalogue Odoo. La seconde option est le formulaire classique ou vous selectionnez manuellement le client et les lignes de devis. Dans les deux cas, le devis est cree directement dans Odoo et pret a etre envoye.

Oui, l'envoi par email est integre nativement dans ASKA. Une fois votre facture creee ou validee, un simple tap sur le bouton d'envoi genere automatiquement le PDF avec votre mise en page Odoo et l'envoie a l'adresse email du client. Vous pouvez personnaliser le message d'accompagnement avant l'envoi. L'email est trace dans Odoo, vous savez donc si le client a ouvert votre facture.

ASKA combine automatisation intelligente et controle humain. L'application detecte automatiquement les factures en retard de paiement et vous envoie une notification avec un resume de la situation. Vous choisissez ensuite d'envoyer une relance en un tap, avec un message pre-redige que vous pouvez personnaliser. Vous gardez ainsi le controle total sur la relation client tout en ne laissant aucune facture impayee passer entre les mailles du filet.

Oui, la signature electronique proposee par ASKA via Odoo est conforme au reglement europeen eIDAS et a donc une valeur juridique dans tous les pays de l'Union europeenne. Chaque signature est horodatee et associee a un certificat d'authenticite. Le document signe est automatiquement archive dans Odoo avec la preuve de signature, garantissant sa tracabilite en cas de litige.

ASKA genere les devis et factures au format PDF, en respectant fidelement la mise en page configuree dans votre Odoo (logo, couleurs, mentions legales, conditions generales). Les documents peuvent etre envoyes par email, partages via un lien securise ou telecharges localement sur votre smartphone. L'application supporte egalement l'import de bons de commande clients aux formats PDF et image pour faciliter la creation de devis a partir de demandes recues.

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